A 5.2 Monitorizarea functionarii si dezvoltarii entitatilor
A5.2 are ca scop monitorizarea functionarii si dezvoltarii intreprinderilor finantate, realizarea tuturor rezultatelor asumate prin planurile de afaceri (PA), cu acordarea unei atentii deosebite mentinerii locurilor de munca create.
Prin semnarea contractului de subventie, beneficiarii vor accepta termenii si conditiile in care vor primi finantarea nerambursabila si se vor angaja sa implementeze pe propria raspundere planul de afaceri pentru care primeste finantare cu respectarea legislatiei nationale si comunitare. Expertii vor verifica si monitoriza indeplinirea obligatiilor asumate prin Contractul de subventie semnat. Expertii vor verifica daca Beneficiarul implementeaza PA cu respectarea prevederilor contractului de subventie si legislatiei comunitare si nationale in vigoare si realizeaza cu buna credinta activitatile si obligatiile prevazute prin planul de afaceri, la termenele asumate, asigurand co-finantarea proiectului pentru toate cheltuielile care nu sunt acoperite de finantarea nerambursabila acordata. Obligatii verificate lunar: crearea si mentinerea locurilor de munca conform planului de Afaceri (minim 1 loc de munca); asigurarea functionarii intreprinderii monitorizate, pe o perioada de minimum 12 luni pe perioada implementarii proiectului; respectarea obiectivelor asumate prin PA aprobat. In cadrul vizitelor de monitorizare lunare, expertii vor verifica:
- daca beneficiarul a utilizat subventia exclusiv pentru atingerea scopului si obiectivelor pentru care a fost acordata, conform PA aprobat in cadrul proiectului;
- daca au intervenit modificari care pot afecta bugetul ajutorului de minimis si/sau activitatea desfasurata conform PA aprobat si daca a fost facuta informarea in scris a Parteneriatului, in termen de maximum 3 de zile lucratoare de la constatarea modificarii;
- daca beneficiarul a creat conditiile pentru pastrarea evidentei detaliate a subventiei primite cu titlu de ajutor de minimis in baza prezentului contract de subventie;
- daca a restituit partial sau total ajutorul de minimis primit si dobanda aferenta, in situatia nerespectarii conditiilor de acordare a ajutorului.
Rezultate atinse:
- o metodologie de monitorizare a afacerilor elaborata si aprobata, inclusiv instrumente de monitorizare si raportare;
- 9 afaceri monitorizate din punct de vedere tehnic si financiar;
- un Parteneriat al entitatilor create prin proiect sub coordonarea Beneficiarului, P1 si P2.
